Как рассчитать среднесписочную численность работников?

23 января 2018

Внимание!

При ознакомлении с информацией ниже, пожалуйста, учитывайте ОГОВОРКИ.

Дата актуализации статьи — 07.02.2018. Уточнить актуальность информации Вы можете, связавшись с нами.


Общие положения

Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников установлена в ст. 80 Налогового кодекса РФ. Данная обязанность распространяется, как на организации, так и на индивидуальных предпринимателей, привлекших наемных работников: предписывается подать указанные сведения за предшествующий календарный год в налоговый орган (по месту нахождения организации либо по месту жительства индивидуального предпринимателя) «не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)».

Важно

Индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников, не предоставляют сведения о среднесписочной численности работников в налоговые органы.

Подробнее...

Форма сведений о ССЧ установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@.

Рекомендации по заполнению указанной формы изложены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@ (ред. от 18.05.2007).


Как рассчитать среднесписочную численность работников за предшествующий год?

Порядок расчета установлен в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772.

Так, ССЧ за календарный год рассчитывается по формуле:

ССЧ за год = сумма ССЧ за каждый календарный месяц отчетного года/12

Формула для расчета ССЧ за каждый календарный месяц выглядит следующим образом:

ССЧ календарного месяца = сумма списочной численности работников за каждый день месяца/число календарных дней.

Важно
  • в число календарных дней входят праздничные (нерабочие) и выходные дни;
  • численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день (в том числе и при наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд) принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день;
  • если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12;
  • работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
  • среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Кого включать в среднесписочную численность работников?

В среднесписочную численность целыми единицами по общим правилам включаются работники:

  1. фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
  2. находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
  3.  не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
  4. не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
  5. принятые на работу с испытательным сроком;
  6.  заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);
  7.  сотрудники, имеющие специальные звания;
  8. направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
  9. временно принятые на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
  10. студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
  11. обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
  12. находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
  13. имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
  14. получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  15. принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
  16.  находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
  17. находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
  18. принимавшие участие в забастовках;
  19. работавшие вахтовым методом;
  20. иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
  21. совершившие прогулы;
  22. находившиеся под следствием до решения суда;
  23. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком, работающие на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

 

ОСОБЫЕ СЛУЧАИ:

1. Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием учитываются пропорционально отработанному времени.

Важно

К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности; женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях; работники, являющиеся инвалидами I и II групп.

2. Привлеченные для работы военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы учитываются как целые единицы ТОЛЬКО по дням явок на работу.

 


Кто не включается в среднесписочную численность работников?

В среднесписочную численность работников не включаются:

  1. принятые на работу по совместительству из других организаций;
  2. выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
  3. переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
  4. направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
  5. подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации с первого дня невыхода на работу;
  6. собственники данной организации, не получающие заработную плату;
  7. члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
  8. адвокаты;
  9. военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;
  10. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  11. работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 


Значение среднесписочной численности для целей ПОД/ФТ

Среднесписочная численность является одним из критериев отнесения организаций и предпринимателей к категориям субъектов малого и среднего предпринимательства (пункт 2 части 1.1 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

Для НФО значение среднесписочной численности 100 и более означает отнесение к числу «крупных» НФО.

Кроме того, соответствие среднесписочной численности критерию отнесения к категориям субъектов малого и среднего предпринимательства учитывается при замене административного наказания в виде административного штрафа предупреждением (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Поделиться в соцсетях:

Информационная рассылка по тематике финансового мониторинга и ПОД/ФТ/ФРОМУ

Важно. Актуально. Полезно