Постановка на специальный учет в Пробирную палату

Что такое специальный учет?

Правила ведения специального учета… утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.10.2015 N 1052 «О ведении специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

За постановку на спецучет госпошлина не взимается.

Кто должен вставать на специальный учет в Пробирной палате?

Постановке на специальный учет подлежат юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, за исключением следующих:

• кредитные организации (банки);
• организации, использующие в своей деятельности химические соединения драгоценных металлов для проведения анализов;\
• организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использование готовых форм фармацевтической, парфюмерной и косметической продукции, содержащей химические соединения драгоценных металлов;
• образовательные организации, использующие в своей деятельности химические соединения драгоценных металлов при осуществлении образовательных процессов;
•  организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использование серебросодержащих фотопластинок, фото- и кинопленки, фотобумаги и прочих светочувствительных фотоматериалов;
• организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использование лакокрасочной продукции, содержащей драгоценные металлы;
• медицинские организации, осуществляющие армирование нитями из драгоценных металлов, устанавливающие имплантаты, искусственные зубы, зубные протезы, протезные приспособления, а также использующие стоматологические цементы и другие стоматологические пломбировочные материалы, содержащие драгоценные металлы или изготовленные из них;
• организации, использующие машины и оборудование, приборы, инструменты, электронную технику, пускорегулирующие устройства и устройства автоматики, электрические устройства, комплектующие детали, узлы, содержащие драгоценные металлы, за исключением организаций, использующих изготовленные из драгоценных металлов и их сплавов стеклоплавильные устройства, тигли, катализаторные сетки, лабораторную посуду;
• организации, использующие для ремонта машин и оборудования, приборов, инструментов, электронной техники, пускорегулирующих устройств и устройств автоматики, электрических устройств химические соединения, сплавы, припои, содержащие драгоценные металлы;
• организации, осуществляющие куплю-продажу и (или) использующие в своей деятельности инструменты и (или) изделия производственно-технического назначения, содержащие природные алмазы.

В какие сроки нужно встать на специальный учет в Пробирной палате?

Как встать на специальный учет в Пробирную палату?

Для постановки на спецучет необходимо предоставить в государственную инспекцию пробирного надзора (ГИПН):

• заявление о постановке на специальный учет в произвольной форме, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;
• карту специального учета.

Актуальная форма карты специального учета утверждена Приказом Минфина России от 01.02.2016 N 5н «Об утверждении форм документов, необходимых для специального учета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

Способы представления документов:

• непосредственно;
• заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
• в форме электронного документа в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации.

В течение 15 календарных дней со дня получения документов ГИПН принимает решение:

• о постановке на специальный учет и присвоении учетного номера;
• об отказе в постановке на специальный учет.

Уведомление о принятом решении вручается уполномоченному представителю заявителя под расписку или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа.

Уведомление о постановке на специальный учет и присвоении учетного номера выдается без ограничения срока его действия. Ранее (до 22.05.2016) выдавалось свидетельство о постановке на специальный учет сроком на пять лет.

В постановке на учет будет отказано в случае:

• отсутствия одного из необходимых документов;
• представления карты специального учета, оформленной ненадлежащим образом и (или) содержащей недостоверные сведения;
• наличия неснятой (непогашенной) судимости за совершение преступления в сфере экономики у лица, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа либо является бенефициарным владельцем юридического лица, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, или у физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
• отсутствия в сведениях о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, связанных с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней.

Изменение сведений в карте специального учета

При изменении сведений, содержащихся в карте специального учета, необходимо в течение 5 рабочих дней с даты изменений представить в ГИПН:

• заявление в произвольной форме о внесении изменений, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;
• карту специального учета, содержащую новые сведения.

Таким образом, основаниями для направления измененной карты постановки на спецучет могут служить:

• изменение наименования юр.лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
• изменение адреса местонахождения юр.лица или адреса регистрации индивидуального предпринимателя;
• изменение кодов ОКВЭД;
• смена руководителя юр.лица;
• изменение ФИО руководителя юр.лица;
• изменение паспортных данных руководителя юр.лица или индивидуального предпринимателя;
• изменение адресов, где осуществляются операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями (в том числе открытие/закрытие обособленных подразделений/филиалов юр.лица);
• изменение категории, к которой относится предприниматель в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

Снятие со специального учета в Пробирной палате

При прекращении осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями юридическое лицо или индивидуальный предприниматель направляет в уполномоченный орган в произвольной форме заявление о снятии со специального учета, подписанное уполномоченным лицом юридического лица, индивидуальным предпринимателем или его уполномоченным представителем. Кроме того, необходимо приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, подтверждающую прекращение осуществления заявителем экономической деятельности, связанной с производством, переработкой и обращением драгоценных металлов и драгоценных камней

Помимо этого ГИПН принимает решение о снятии со специального учета в случаях:

• установления наличия в Едином государственном реестре юридических лиц записи о ликвидации юридического лица;
• установления наличия в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей записи о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
• обнаружения при проведении мероприятий по контролю информации, свидетельствующей о том, что индивидуальный предприниматель не осуществляет свою деятельность в связи со смертью, но запись о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей не внесена;
• непредставления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в течение 7 календарных дней со дня получения от уполномоченного органа уведомления о несоответствии сведений, содержащихся в карте специального учета, сведениям, указанным в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в уполномоченный орган информации о необходимости внесения изменений в реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, либо пояснений, касающихся несоответствия указанных сведений;
• наличия неснятой (непогашенной) судимости за совершение преступления в сфере экономики у лица, которое осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа либо является бенефициарным владельцем юридического лица, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, или у физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Уполномоченный орган принимает решение о снятии юридического лица или индивидуального предпринимателя со специального учета в течение 15 календарных дней со дня получения соответствующих документов и (или) информации.

В течение 15 календарных дней со дня принятия решения о снятии со специального учета вручает уведомление о снятии со специального учета под расписку уполномоченному представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю или его уполномоченному представителю или направляет данное уведомление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Форма уведомления о снятии со специального учета утверждена Приказом Минфина России от 01.02.2016 N 5н.