Внимание!
При ознакомлении с информацией ниже, пожалуйста, учитывайте ОГОВОРКИ.
Дата актуализации статьи — 14.10.2019. Уточнить актуальность информации Вы можете, связавшись с нами.
Что такое должностная инструкция?
Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя… Статья 15 Трудового кодекса РФ
При этом Трудовой кодекс РФ не устанавливает, где должны быть зафиксированы необходимая квалификация работника и его обязанности. На практике таким документом, как правило, служит должностная инструкция.
Важно
Термин «Должностная инструкция» (далее — ДИ) законодательно не определен. Не определена форма этого документа; нет обязательных требований к его содержанию.
Тем не менее, Федеральная служба по труду и занятости в письме от 31.10.2007 N 4412-6 отметила, что должностная инструкция «является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности».
Важно
Должностная инструкция не является обязательным документом. Она может не разрабатываться.
Надзорные органы часто запрашивают должностную инструкцию исключительно для того, чтобы им было проще обосновать привлечение к административной ответственности конкретного сотрудника.
Как оформить должностную инструкцию?
Порядок оформления ДИ определяется работодателем самостоятельно.
ДИ разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках (например, «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37); Постановление Минтруда РФ от 09.02.2004 N 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»).
Способы составления ДИ
Первый способ: Утверждение ДИ в качестве самостоятельного документа для каждой конкретной должности из штатного расписания. Такая инструкция будет являться универсальным документом для всех сотрудников, замещающих соответствующую должность.
Второй способ: Оформление отдельной ДИ для конкретного работника (как самостоятельного документа или в качестве приложения к Трудовому договору).
Важно
Важно ознакомить работника с должностной инструкцией под роспись, либо выдать копию на руки, документально зафиксировав соответствующий факт.
Какие разделы включить в должностную инструкцию?
Важно
Ниже приводится примерное, рекомендуемое содержание ДИ. В зависимости от конкретных обстоятельств и задач структура и содержание инструкции могут быть иными.
Исходя из функционального предназначения ДИ, целесообразно включить в нее следующие разделы:
1. Общие положения
Раздел содержит общие сведения о занимаемой должности:
- ее официальное название согласно штатному расписанию;
- наименование структурного подразделения, к которому относится должность;
- порядок замещения должности в период временного отсутствия работника;
- общую нормативно- правовую и методическую документацию, внутренние локальные нормативные акты компании и ее организационно-распорядительные документы (устав, приказы, распоряжения и др.), необходимые для профессиональной деятельности должностного лица.
2. Требования к квалификации
Предусматривает:
- требования к уровню необходимой профессиональной подготовки (в частности, к образованию, квалификации);
- требования к требуемому стажу работы;
- требования в отношении специальных знаний, умений и навыков;
- необходимые знания нормативных правовых актов, методов и средств, которые специалист должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности
Включает детализированный перечень должностных обязанностей работника, занимающего данную должность.
Раздел описывает подробно конкретные виды работ, каждую операцию, из которых складывается выполнение трудовой функции, а также сроки их выполнения.
4. Права работника
Включает перечень прав работника, занимающего данную должность, и порядок осуществления этих прав, например:
- право на использование ресурсов компании для исполнения трудовых обязанностей,
- доступ к определенной информации,
- принятие решений,
- получение данных, необходимых в работе;
- право визирования определенных видов документов;
- право контроля оформления определенных документов, работы подчиненных, соблюдения трудовой дисциплины.
Содержание раздела непосредственно зависит от должностных обязанностей работника и отражает компетенцию конкретного работника и права, предоставленные ему для выполнения возложенных на него обязанностей.
5. Ответственность работника
Содержит описание зоны ответственности работника, занимающего данную должность, за результаты и последствия его трудовой деятельности, за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к обязанностям работника.
В данном разделе можно перечислить группы возможных нарушений, характерных для данного вида деятельности и включить меры уголовной, административной, материальной и дисциплинарной ответственности согласно действующему законодательству.
6. Взаимодействие по должности
Описывается, с кем и как работник осуществляет взаимодействие (внутренне — с руководством компании, с руководителем подразделения, с другими подразделениями; внешнее — с поставщиками, покупателями, клиентами, надзорными органами).
Целесообразно установить форму, сроки и периодичность представления и получения работником определенных документов, в том числе полученных от контрагентов, и отчетов согласно графику документооборота компании. Раздел необходим для ознакомления работника с правилами документооборота.
Есть вопросы? Спрашивайте!
Если Вы не нашли ответ на интересующий Вас вопрос, напишите нам.
Мы постараемся Вам помочь и сделаем статью более информативной.
