Можно ли хранить свидетельство об обучении по ПОД/ФТ в электронном виде?

4.6. Документы (либо их копии), свидетельствующие о прохождении сотрудником некредитной финансовой организации обучения по ПОД/ФТ, хранятся в некредитной финансовой организации в течение всего времени его работы в некредитной финансовой организации.

Порядок и форма хранения указанных документов определяются некредитной финансовой организацией самостоятельно во внутренних документах.Указание Банка России от 05.12.2014 N 3471-У

19. Факт проведения с сотрудником организации инструктажа (за исключением целевого инструктажа) … должен быть подтвержден его собственноручной подписью в документе, форму и содержание которого организация устанавливает самостоятельно.

Документы, подтверждающие прохождение сотрудником организации обучения, приобщаются к личному делу сотрудника.Приказ Росфинмониторинга от 03.08.2010 N 203

…Сведения о прохождении сотрудником обучения могут храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.Адресный ответ Юридического управления Росфинмониторинга от 14 февраля 2011 г. N 07-02-06/14

… сведения о прохождении сотрудником кредитной организации обучения по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в соответствии с внутренними документами кредитной организации могут храниться как на бумажном носителе, так и в электронном виде.Пункт 1 Информационного письма Банка России от 1 сентября 2009 г. N 16

Учитывая, что вводный и дополнительный инструктаж могут проводиться в дистанционном формате, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», сотрудник, прошедший такое обучение, вправе представить специальному должностному лицу субъекта первичного финансового мониторинга документ, подтверждающий прохождение соответствующего обучения, подписанный собственноручно в виде его скан-копии либо в электронном виде, подписанный электронной подписью.Информационное письмо Росфинмониторинга от 28.12.2023 № 68

4.5. Факт проведения с сотрудником некредитной финансовой организации обучения в формах, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Указания, должен быть подтвержден его собственноручной подписью в документе (аналогом собственноручной подписи в электронном документе), форму и содержание которого некредитная финансовая организация устанавливает самостоятельно.Указание Банка России от 05.12.2014 N 3471-У